Czynności notarialne
Kancelaria notarialna John Venn & Sons świadczy czynności notarialne w wielu językach, również w języku polskim. Do katalogu usług należy sporządzanie m.in.:
- aktów notarialnych (np. pełnomocnictw, protokołów przyjęcia oświadczeń o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, umów majątkowych małżeńskich itp.),
- aktów poświadczenia dziedziczenia (tzw. grant of probate),
- wypisów z oryginalnych aktów notarialnych sporządzonych w naszej kancelarii,
- zaświadczeń potwierdzających zgodność kopii z oryginałem,
- poświadczeń własnoręczności podpisu na gotowych dokumentach dostarczonych przez klienta (pragniemy jednak zaznaczyć, że John Venn & Sons nie odpowiada za treść dokumentów nie sporządzonych w naszej kancelarii),
- dokonywanie tłumaczeń uwierzytelnionych przez poświadczenie notarialne, które są odpowiednikiem tłumaczeń przysięgłych (w Wielkiej Brytanii nie funkcjonuje instytucja tłumacza przysięgłego).
Legalizacja dokumentów, czyli tzw. Apostille
Niekiedy dokumenty notarialne muszą zostać poddane legalizacji przez poświadczenie zwane Apostille. Należyto ustalić ze stroną polską przed spotkaniem z notariuszem. Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci notariusza.
Nasza kancelaria pośredniczy w uzyskaniu legalizacji, zarówno dokumentów poświadczonych lub sporządzonych przez naszą kancelarię, jak iprzez innych notariuszy, dokumentów urzędowych np. aktów stanu cywilnego i wypisów wydanych przezCompanies House (brytyjski rejestr spółek) w Cardiff.
Legalizację można przeprowadzić we własnym zakresie, wysyłając dokumenty drogą pocztową na adres Foreign and Commonwealth Office (brytyjskie Ministerstwa Spraw Zagranicznych) w Milton Keynes. Więcej informacji na stronie internetowej https://www.gov.uk/get-document-legalised
Spadki i testamenty
John Venn & Sons pomaga w przygotowaniu wniosków o stwierdzenie nabycia spadku oraz w złożeniu zeznania podatkowego wymaganego przez urząd skarbowy Wielkiej Brytanii. Udzielamy porad administratorom spadku lub wykonawcom testamentu odnośnie obowiązującej procedury. Kancelaria przygotowuje również oświadczenia, pełnomocnictwa i zeznania w sprawach spadkowych w Polsce, m.in. oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.
Testament może określić, w jaki sposób spadkodawca życzy sobie rozporządzić spadkiem. Równocześnie można ustanowić wykonawcę testamentu (np. członka rodziny, znajomego lub adwokata), odpowiedzialnego za wypełnienie ostatniej woli spadkodawcy.